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CONTPAQ i® cumple con todos los requerimientos establecidos por el SAT para emitir Comprobantes Fiscales Digitales – Facturas Electrónicas

Conforme al artículo 29 fracción primera párrafo cuarto del Código Fiscal de la Federación vigente, La emisión de los comprobantes fiscales digitales podrá realizarse por medios propios o a través de proveedores de servicios. Dichos proveedores de servicios deberán estar previamente autorizados por el Servicio de Administración Tributaria, cubriendo los requisitos que al efecto se señalen en reglas de carácter general, asimismo, deberán demostrar que cuentan con la tecnología necesaria para emitir los citados comprobantes.

Cuando el contribuyente utiliza un sistema de información como CONTPAQ i®, implica que la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales los realiza por sus propios medios, y por consiguiente debe de llevar con dicho sistema el control de folios y certificados, generar el archivo XML y el sello digital del Comprobante Fiscal Digital, así como generar el reporte mensual de Comprobantes Fiscales Digitales emitidos. Mientras que hacerlo a través de un proveedor de servicios, significa que todos los puntos anteriormente descritos, los lleva a cabo un tercero a nombre del propio contribuyentei.

Ambos mecanismos son válidos para el SAT pero dado que los proveedores de servicios manejan información fiscal del contribuyente, ellos son los únicos que deberán estar autorizados por el SAT y adicionalmente deberán incorporar al Comprobante Fiscal Digital, el sello digital del proveedor de servicios, no siendo el caso de los sistemas de información que utilizan los contribuyentes para emitir por sus propios medios los Comprobantes Fiscales Digitales.

En todo caso, cuando el contribuyente utiliza un sistema de información para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por sus propios medios, el sistema debe de cumplir las especificaciones técnicas previstas en el rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” del Anexo 20 y generar sellos digitales conforme a los estándares técnicos y el procedimiento descrito en el rubro D “Generación de sellos digitales para comprobantes fiscales digitales” del mismo Anexo 20, requisitos que los sistemas de información CONTPAQ i® cumplen a cabalidad.

Nosotros creemos que cada contribuyente debe de valorar cual esquema es el que más le conviene y para tal fin ponemos a su consideración las siguientes ventajas de emitir Comprobantes Fiscales Digitales con los sistemas de información CONTPAQ i® contra hacerlo mediante un proveedor de servicios:

1. La información comercial que se deriva de emitir Comprobantes Fiscales Digitales está disponible en el sistema CONTPAQ i® del contribuyente y puede ser utilizada para tomar mejores decisiones de negocio, mientras que en el caso de los proveedores de servicio, la información comercial que se genera está en manos de terceros y su disponibilidad está muy limitada.

2. Generalmente se realiza un solo pago para adquirir un sistema de información CONTPAQ i® contra un pago de inscripción y cuotas periódicas lo que representa un Costo Total de Adquisición mayor en el caso de los proveedores de servicios.

3. Emisión ilimitada de Comprobantes Fiscales Digitales de una o varias empresas (RFC) mediante un sistema CONTPAQ i ® contra un límite de Comprobantes Fiscales Digitales por cada empresa en el caso de los proveedores de servicios.

4. Mayor facilidad para la contabilización simultánea de los Comprobantes Fiscales Digitales contra una inversión adicional sobre todo de tiempo, al hacerlo a través de un proveedor de servicios y poder cumplir así con otro de los requisitos establecidos por el SAT.